8 Bewaarbeleid

Indien er tijdens het backup proces blijkt dat er op uw computer een bestand is verwijderd (of is bijgewerkt) zal het gebackupte (verwijderde of bijgewerkte) bestand worden verplaatst naar een zogenoemd bewaargebied. De instellingen van het bewaarbeleid bepalen hoe lang het bestand in dit bewaargebied zal blijven staan alvorens het zal worden verwijderd van de server.

Het bewaarbeleid is enkel van toepassing op bestanden in het bewaargebied, d.w.z. die bestanden die reeds zijn bijgewerkt of verwijderd op de uw computer (en dus zijn verplaatst naar het bewaargebied). Voor de overige, niet bijgewerkte, bestanden op uw computer zal een backup bewaard worden in het zogenoemde gegevensgebied. Het bewaarbeleid is op dit gegevensgebied niet van toepassing. De backup van deze bestanden zal dan ook op de backup server blijven staan tot het moment dat het oorspronkelijke bestand op uw computer wordt bijgewerkt of verwijderd.

Standaard Bewaarbeleid
Het [Standaard] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om de bestanden in het bewaargebied automatisch te verwijderen na een door u ingesteld aantal dagen of na een door u ingesteld aantal backup taken. Om de instellingen van het bewaarbeleid aan te passen gaat u naar de [Bewaarbeleid] sectie. Binnen deze sectie kunt u de aanpassingen maken voor het bewaarbeleid. Nadien kunt u met de optie [Instellingen Opslaan], boven in de taakbalk, de wijzigingen opslaan.

Geavanceerd Bewaarbeleid
Het [Geavanceerd] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om een meer op uw wensen afgestemd bewaarbeleid te definiëren. Het biedt de mogelijkheid om een momentopname van alle backup bestanden te bewaren gebaseerd op het tijdstip dat de backup taak werd uitgevoerd. Het onderstaande overzicht geeft een voorbeeld weer van een geavanceerde bewaarbeleid instelling:

• Alle bestanden beschikbaar binnen de laatste 7 dagen
• Alle bestanden beschikbaar voor de laatste 4 zondagen binnen de laatste 28 dagen
• Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elke maand binnen de laatste 3 maanden
• Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elk kwartaal binnen de laatste 12 maanden
• Alle bestanden beschikbaar op de 1e dag van het jaar binnen de laatste 7 jaren

Om bovengenoemde retentieperiode te verkrijgen moet het geavanceerd bewaarbeleid als volgt worden ingesteld:

• Type = Dagelijks; Aantal te bewaren backups = 7
• Type = Wekelijks; Frequentie = Zondag; Aantal te bewaren backups = 4
• Type = Maandelijks; Frequentie = Dag 1; Aantal te bewaren backups = 3
• Type = Kwartaal; Frequentie = Dag 1 van de maanden Januari, April, Juli, Oktober; Aantal te bewaren backups = 4
• Type = Jaarlijks; Frequentie = Datum 01 - 01; Aantal te bewaren backups = 7

Ter illustratie: stel dat het vandaag 17 januari 2006 is en dat de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] niet is geactiveerd. Verder wordt er dagelijks een backup uitgevoerd voor een periode meer dan 7 jaar. In dit geval zullen er 25 momentopnames bewaard zijn (7 + 4 + 3+ 4 + 7), volgens onderstaand overzicht:

• Dagelijks: 10, 11, 12, 13, 14_15 en 16 Januari 2006;
• Wekelijks: 24, 31 December 2005 en 7, 14 Januari 2006
• Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006
• Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005
• Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004

Indien de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] wel is geactiveerd worden enkel de volgende momentopnames bewaard:

• Dagelijks: 14_15 en 16 Januari 2006;
• Wekelijks: 7 Januari 2006
• Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006
• Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005
• Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004

De wekelijks bewaarbeleid instelling overschrijft de dagelijks bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 10, 11, 12 en 13 Januari 2006 verwijderd zullen worden. De maandelijkse bewaarbeleid instelling overschrijft de wekelijkse bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 24, 31 December 2005 en 7 Januari 2006 ook verwijderd zullen worden. Hetzelfde principe geldt ook voor de kwartaal en jaarlijkse bewaarbeleid instellingen, maar aangezien er in bovenstaand voorbeeld geen overlap is zullen deze gelijk blijven.